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株式会社サイファは「プライバシーマーク」を取得し、個人情報を厳正に管理します。

株式会社サイファは平成１８年８月２２日付でプライバシーマーク使用の認定を財団法人日本情報処理開発協会より取得しました。
社会的に重要性が増している個人情報保護管理の徹底とともに、当社のコンプライアンス体制をさらに強化し、より安全なサービスで参ります。

・認定年月日　平成20年9月5日　　・認定番号　第10830215（02）号

【個人情報保護方針】

1 個人情報保護の目的

株式会社サイファ（以下「当社」といいます）は個人情報に対して適切な利用、管理を行う義務があると考えます。従って、「個人情報の保護」のために全社的な取り組みを実施し、「安心」の提供及び社会的責任を果たすことを確実にいたします。 個人情報保護への社会的要請がますます高まる中、以下の通り個人情報保護方針を掲げ遵守いたします。

2　個人情報の収集について

個人情報の取得を行う場合は、

1. （1）取得目的の達成のために必要な範囲のみ取得します。
2. （2）適法且つ公正な手段を用い行います。
3. （3）事前に取得目的を明らかにし、同意の上で行います。

3　個人情報の利用について

取得した個人情報は、適切に管理し、その利用、提供は同意を得た範囲に限定し、それ意外の第三者への開示、提供は行いません。

4　個人情報の適正管理について

個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などを確実に防止します。また、市場のセキュリティ事故の実例、お客さまからのご要望などにより改善が必要とされたときには、速やかにこれを是正し、予防に努めます。

5　法令遵守について

個人情報に関連する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。また、当社の管理の仕組みに、これらの法令、国が定める指針その他の規範を常に適合させます。

6　継続的改善について

内部監査及びマネジメントレビューの機会を通じて、管理の仕組みを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

7　苦情及び相談への対応について

苦情、相談について適切に対応し、処理については迅速に公表します。

【個人情報の取扱いについて】

当社の個人情報保護方針に従い、サービス利用者の個人情報を適切に保護いたします。

（個人情報について）

個人情報とは、個人を識別できる情報および単独では識別できないが他の情報と照合することにより用意に個人を識別できる情報です。

（個人情報の収集について）

お申し込み・ご応募などの当社事業活動の過程で、氏名、連絡先、勤務先などの個人情報を書面、電子媒体、Web等を介して取得いたします。

（個人情報の利用目的について）

サービス利用者から取得させていただいた個人情報を主に以下の目的で使用させていただきます。

• ・各種サービスへのご登録、およびサービスの提供
• ・ご応募いただいた懸賞の当選者に対する当選連絡、商品等の発送
• ・メールマガジン配信サービスのお申し込み、およびメールマガジンの配信
• ・市場調査、情報発信等としての利用

（セキュリティについて）

ウェブサイトにて、各種サービスへの登録や各種入力フォームに必要な個人情報をご登録いただいております。ご登録いただいた個人情報を、SSLと呼ばれる特殊暗号通信技術の使用、ファイアーウォールで厳重に保護された専用サーバによる管理等により、外部からの個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、改ざん、漏洩の防止に努めております。また、個人情報保護の重要性を認識させるため、役員及び全従業員に対して社内教育などを定期的に実施してまいります。

（第三者への提供）

ご提供いただきました個人情報は、下記を除き第三者への提供をすることは一切ございません。

1. （1）お客様の事前の同意・承諾を得た場合。
2. （2）公的機関より、法令に基づく照会を受けた場合。
3. （3）人の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合。

（個人情報の修正と削除について）

当社では、当社が保有するお客様の個人情報の開示・訂正・利用停止等の求めに対応させていただきます。

平成20年4月1日
株式会社サイファ 代表取締役 前越 幸次

制定日　平成１７年６月３０日
改定日　平成２０年４月１日